会議が終わった後の議事録作成と共有、ちょっと面倒に感じていませんか？
せっかくAIが文字起こしや要約をしてくれても、それをチームに伝えるのが大変だと、せっかくの効率化も半減してしまいますよね。
Nottaを使えば、AIが作った議事録を驚くほど簡単に、そしてスムーズに共有できるんです。この記事では、Notta初心者の方でもすぐに実践できる、議事録の共有方法を分かりやすくご紹介します。リンクでの共有から、コメント機能を使った細かい指示まで、あなたの会議をもっと productive にする方法が満載です！
Nottaで作った議事録、どうやって共有するの？
まず基本の操作から見ていきましょう。Nottaで文字起こしと要約が完了した画面を開いてください。
画面の右上を見てください。「共有」というボタンがありますね？ここが共有機能のスタート地点です。とっても簡単ですよね！
リンクで簡単共有！Nottaアカウント不要で閲覧可能
一番手軽なのが、共有リンクを使う方法です。
共有リンクの発行方法
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右上の「共有」ボタンをクリックします。
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「外部リンク共有」という項目を探して、スイッチをオンにします。
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これだけで、この議事録専用の共有リンクが作られます！
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「リンクコピー」ボタンを押して、リンクをコピーしましょう。
リンクを受け取った人は？
コピーしたリンクを、チャットやメールで共有したい相手に送るだけ！
すごいのは、リンクを受け取った人はNottaのアカウントを持っていなくても、会議の文字起こし内容とAI要約を見ることができるんです。
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文字起こし全文を確認できる
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AIが作った要約も読める
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元の音声データを聞き返すことも可能 (05:35)
これなら、社外の人との共有もスムーズですね！
共有リンクにセキュリティ設定もできる？
「誰でも見れちゃうのはちょっと不安…」という場合も大丈夫。Nottaの共有リンクには、セキュリティ設定もできます。
有効期限を設定する (01:59)
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「リンクの有効期限」を設定できます。
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「7日間だけ」「30日間だけ」のように、リンクを見られる期間を限定できます。
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ずっと公開したくない場合に便利です。
パスワードで保護する (02:14)
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「パスワード保護」をオンにできます。
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設定したパスワードを知っている人だけが、リンクを開けるようになります。
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機密性の高い会議内容を共有する際に安心です。
これらの設定を使えば、情報漏洩のリスクを減らしながら、必要な人にだけ議事録を共有できますね。
外部ツール連携で議事録を一元管理！NotionやGoogleドキュメントへ
普段からNotionやGoogleドキュメントで情報をまとめている方も多いのではないでしょうか？Nottaは、そういった外部ツールとの連携も得意です！(02:22)
連携の手順
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議事録画面の右上にある「外部サービスの同期」をクリックします。
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連携したいツール（例：Notion）を選びます。
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どのデータベース（Notionの場合）に保存するかを選択します。
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「AIの要約だけ」「タイムスタンプ（発言時間）も一緒に」など、保存したい内容を選びます。
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「同期する」をクリックすれば完了！
これだけで、Nottaで作成した文字起こしや要約が、いつも使っているツールに自動で保存されます。あちこちに情報が散らばるのを防げますね。
ダウンロードして自由に活用！テキストやWord形式で保存
「議事録データをファイルとして保存したい」「報告書にコピペしたい」という場面もありますよね。そんな時はダウンロード機能が便利です。(03:20)
ダウンロード方法
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議事録画面の右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックします。
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保存したいファイル形式を選びます。
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テキスト (.txt)
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Word (.docx)
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PDF
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他にも色々な形式が選べます！
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ダウンロードする内容を選びます。
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AI要約を含めるか？
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タイムスタンプ（発言時間）を含めるか？
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「エクスポート」をクリックしてダウンロード！
テキストファイルでダウンロードして、必要な部分だけをコピー＆ペーストして使う、なんてことも簡単にできますよ。(03:40) 状況に合わせて柔軟に使えるのが嬉しいポイントです。
チャットツールにもサッと共有！要約とリンクで分かりやすく
SlackやTeamsなどのチャットツールで議事録を共有することも多いですよね。Nottaなら、これもスマートにできます。(04:11)
おすすめの方法は、
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Nottaが作成したAI要約をコピーして、チャットに貼り付けます。
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「詳細はこちら」といったメッセージと共に、先ほど紹介した共有リンクを貼り付けます。
こうすれば、忙しいメンバーもまずは要約でサッと内容を把握でき、必要ならリンクから詳細を確認できます。相手への配慮もバッチリですね！(04:23)
Notta内で整理整頓！フォルダ管理と既存システム連携
Nottaを使うと、議事録はどんどんNottaの中に溜まっていきます。後から見返しやすいように整理しておくことも大切です。
フォルダ管理でスッキリ (04:52)
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Nottaにはフォルダを作成する機能があります。
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「〇〇プロジェクト」「△△クライアント」のようにフォルダ分けしておけば、後から議事録を探すのがとても楽になります。
既存システムとの連携 (05:11)
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もし会社で既に顧客管理システムや業務システムを使っている場合、そこに議事録情報をまとめているかもしれません。
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そんな時は、Nottaで発行した共有リンクを、そのシステムの該当箇所（例えば、顧客情報のメモ欄など）に貼り付けておくのがおすすめです。
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リンクをクリックすれば、いつでもNottaの議事録（音声付き！）にすぐにアクセスできます。(05:29)
情報を一箇所に集約する工夫が、後々の業務効率を大きく左右します。
注目ポイントを伝える！ブックマークとコメント機能
議事録をただ共有するだけでなく、「ここの部分、特に重要だから見ておいて！」「このタスク、お願いします！」のように、特定の箇所に注目してもらいたい時ってありますよね。Nottaなら、それも議事録上で完結できます。(05:42)
ブックマーク機能 (06:11)
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文字起こし結果の特定の箇所に「ブックマーク」を付けることができます。
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例えば、「重要」というマークを付けたり、「要確認」「ToDo」のようなラベルを貼ったりできます。
コメント機能 (06:28)
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ブックマークした箇所や、文字起こしの特定の部分に、ピンポイントでコメントを残せます。
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「〇〇さん、この資料の共有をお願いします」(06:35) のような具体的な指示や、補足情報を書き込めます。
共有された側はどう見える？ (07:05)
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共有リンクを受け取った人は、あなたが付けたブックマークやコメントも一緒に見ることができます。
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どの部分が重要なのか、どんなタスクがあるのかが一目瞭然です。
チャットやメールで別途指示を出す必要がなくなり、議事録を見れば全てが分かる状態になります。後から振り返る時も、議事録と指示があちこちに散らばっていると大変ですが、Notta上で完結していれば、確認の手間がぐっと減りますね。(07:40)
まとめ：Nottaで議事録共有をもっとスムーズに！
今回は、Nottaで作成したAI議事録をスムーズに共有する方法をご紹介しました。ポイントをまとめると…
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リンク共有: アカウント不要で、誰にでも簡単に文字起こしと要約を共有できる。パスワードや有効期限も設定可能。
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外部ツール連携: NotionやGoogleドキュメントなど、普段使っているツールに議事録を自動保存できる。
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ダウンロード: テキストやWordなど、好きな形式で議事録データを保存・活用できる。
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チャット共有: 要約と詳細リンクをセットで送れば、相手に親切。
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フォルダ管理: Notta内で議事録を整理できる。
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既存システム連携: 共有リンクを会社のシステムに貼れば、情報アクセスが楽に。
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ブックマーク＆コメント: 議事録上で重要箇所やタスクをピンポイントで伝えられる。
Nottaには、状況に合わせて選べる多様な共有方法が用意されています。そして、ブックマークやコメント機能を活用すれば、議事録の確認やタスク管理といった、情報を振り返る場所を一つにまとめることができます。これが、会議後の作業を効率化し、チーム全体の生産性を高める大きなポイントです。
ぜひ、Nottaの便利な共有機能を試して、面倒な議事録共有作業から解放されましょう！
