作業を自動化！Nottaの自動化設定＆Zapier連携で仕事をもっと楽に【初心者向け解説】

「Nottaで文字起こしが終わったら、いつもGoogleドキュメントにコピペしてるな…」
「会議の記録ができたら、チームのSlackに毎回連絡してる…」

こんな風に、Nottaを使った後に、決まった作業を繰り返していませんか？もし、そんな「いつもの作業」を自動でやってくれたら、すごく楽になりますよね！

実は、AI文字起こしサービスNottaには、そんな願いを叶える「自動化設定」や、他のサービスと連携できる「Zapier（ザピアー）連携」という機能があるんです。

この記事では、Nottaの作業を自動化して、あなたの時間をもっと有効に使うための方法を、IT初心者の方にも分かりやすく解説します。面倒な繰り返し作業から解放されましょう！

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Nottaだけで完結！「自動化ルール」の設定方法 (ビジネス/エンタープライズ向け)

このセクションでは、まずNottaアプリの中で設定できる「自動化ルール」について説明します。

自動化ルールって何？

自動化ルールとは、簡単に言うと**「もし〇〇っていうことが起きたら、△△っていう作業を自動でやってね」とNottaにお願いしておく機能**のことです。

例えば、こんなルールが作れます。

もし「文字起こしが完了したら」→ 自動で「AI要約を作る」
もし「特定の人が録音を開始したら」→ 自動で「特定のフォルダに入れる」

こうしておけば、毎回自分で操作しなくても、Nottaが勝手にやってくれるので、時間と手間が省けますね！

【重要】利用できるプランについて

この便利な「自動化ルール」機能ですが、残念ながら全てのプランで使えるわけではありません。
Nottaの「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」を契約しているワークスペース（作業場所のようなもの）で利用できる機能です。

まずは、ご自身の契約プランを確認してみてくださいね。

自動化ルールの作り方（例：AI要約テンプレートの自動生成）

では、実際にルールを作ってみましょう。ここでは例として、「文字起こしが終わったら、いつも使っている要約テンプレートを自動で適用する」ルールを作ってみます。

プランを確認し切り替え: まず、Notta画面左上のワークスペース名を確認し、ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースに切り替えます。
「自動化」メニューを開く: 画面左下にある自分のアカウント名（アイコン）をクリックし、メニューの中から「自動化」を選びます。
「自動化ルールを作成」をクリック: 新しいルールを作るボタンを押します。
ルールを設定する:
- 条件 (もし〇〇したら): ここでは「文字起こし完了時」などを選びます。（動画の例では「作成者」を選んでいます）
- アクション (△△する): ここで自動でやってほしいことを選びます。今回は「AIテンプレート」を選び、「任意のテンプレート」（いつも使う要約形式など）を選択します。
ルールを保存・有効化: 設定できたら、「自動化ルールを作成」をクリックします。「保存のみ」か「保存して有効化」を選べますが、すぐに使いたい場合は「保存して有効化」を選びましょう。

これで設定完了です！これからは条件に合うと、自動でアクションが実行されるようになります。

作ったルールの管理（編集・オンオフ・削除）

作ったルールは後から変更したり、止めたりすることもできます。

編集: ルール一覧の右側にある「詳細」をクリックすると、ルールの名前やアクションの内容を変更できます。変更したら「保存」を忘れずに。
有効/無効の切り替え: ルール一覧の横にあるスイッチ（トグルスイッチと言います）をカチッと切り替えるだけで、ルールのオン/オフを簡単に設定できます。一時的に止めたい時に便利です。
削除: ルール一覧の左側にある削除ボタン（ゴミ箱アイコンなど）をクリックし、確認画面で「削除を実行」をクリックするとルールを消せます。ただし、一度削除すると元に戻せないので注意してください！

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もっと便利に！Nottaと外部サービスを繋ぐ「Zapier連携」

Nottaの中だけで完結する自動化も便利ですが、「他のアプリと連携できたらもっといいのに…」と思うこともありますよね。そんな時に役立つのが「Zapier（ザピアー）」との連携です。

Zapier(ザピアー)って何？初心者向け解説

**Zapier（ザピアー）という名前、初めて聞く方もいるかもしれませんね。
Zapierは、一言でいうと「たくさんのWebサービス（アプリ）同士を、まるでブロックをつなげるように簡単に連携させて、作業を自動化できるインターネット上のサービス」**です。

Google ドキュメント
Slack（チャットツール）
Gmail
Google カレンダー
Dropbox（オンラインストレージ）
HubSpot（顧客管理ツール）

など、本当にたくさんのサービスに対応しています。難しいプログラミングの知識は必要なく、「もし〇〇（アプリA）でこれが起きたら、△△（アプリB）でこれをやってね」という指示（「Zap（ザップ）」と呼ばれます）を、画面上でポチポチ設定していくだけで自動化が実現します。

NottaとZapierを連携すると何ができる？（具体例）

NottaとZapierを連携させると、こんな自動化が可能になります。可能性は無限大です！

Nottaで文字起こしが完了したら → 自動でその内容をGoogleドキュメントに保存する。
Nottaで新しい録音が開始されたら → 自動でチームのSlackチャンネルに「〇〇さんが録音を開始しました」と通知する。
Nottaで生成されたAI要約を → 自動で特定の宛先にGmailで送信する。
Nottaの文字起こしテキストを → 自動で Dropboxの指定フォルダにテキストファイルとして保存する。

これまで手作業でやっていたNottaの後処理や連絡が、全部自動になるなんて、すごく便利そうですよね！

NottaとZapierを連携させる手順

では、実際にNottaとZapierを連携させるための最初のステップを見てみましょう。

Nottaの連携設定を開く: Notta画面左下のアカウント名をクリックし、「他社サービス連携設定」を選びます。
Zapierの「連携する」をクリック: 連携できるサービス一覧の中に「Zapier」があるので、その右側にある「連携する」ボタンをクリックします。
Zapierのページで連携: Zapierのウェブサイトが開くので、画面の指示に従ってNottaアカウントとZapierアカウントを接続します。（Zapierのアカウントがない場合は、無料で作れます）
Zapierで自動化ルール（Zap）を作成: 連携が完了したら、Zapierの画面で「どんな時に（Trigger）」「何をするか（Action）」を設定して、具体的な自動化ルール（Zap）を作成していきます。

Zapierでの詳しいZap作成方法は、Zapierのヘルプなどを参考にしてみてくださいね。たくさんのテンプレート（雛形）も用意されているので、意外と簡単に始められますよ。

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まとめ：Nottaの自動化で、もっと賢く時間を使おう！

今回は、Nottaの作業をもっと楽にするための「自動化ルール」と「Zapier連携」についてご紹介しました。

最後に、今日のポイントをまとめます。

Nottaの自動化とは？
- Notta内での繰り返し作業を自動化する「自動化ルール」（ビジネス/エンタープライズプラン向け）。
- Nottaと他のWebサービスを繋いで自動化する「Zapier連携」。
どんなメリットがある？
- 面倒な繰り返し作業から解放される！
- 作業時間を大幅に節約できる！
- 人的なミス（コピペミスや連絡忘れなど）を減らせる！
どうやって始める？
- 自動化ルールはNottaのアカウント設定から作成。
- Zapier連携はNottaの連携設定からZapierに接続し、Zapier側で設定。