ZoomやTeams、Google MeetでのWeb会議、便利だけど後の議事録作成が大変…と感じていませんか？ 会議中にメモを取るのも大変だし、後から録画を見返すのも時間がかかりますよね。
そんなWeb会議の文字起こしの悩みを解決してくれるのが、AI文字起こしサービス「Notta」の頼れるアシスタント、**「Notta Bot」**です！
この記事では、Notta Botを使って、面倒なWeb会議の文字起こしを自動化する簡単な手順を、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読めば、あなたも議事録作成の時間と手間を大幅に減らせますよ！
Notta Botって何？ Web会議の文字起こしを自動化する秘密兵器
まず、「Notta Bot」って一体何者？というところから簡単にご紹介します。
あなたの代わりに会議に参加するAIアシスタント
Notta Botは、あなたが設定すると、Web会議にまるで参加者のように入室して、自動で会議の音声を録音し、リアルタイムで文字起こしをしてくれるAIアシスタントです。(00:10)
わざわざ自分で録音ボタンを押したり、メモを取ったりする必要はありません。Notta Botが全部やってくれます。
対応しているWeb会議ツールは？
Notta Botは、普段よく使われる以下のWeb会議ツールに対応しています。(00:06)
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Zoom
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Microsoft Teams
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Google Meet
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Webex
これらのツールを使っていれば、すぐにNotta Botの便利さを体験できます！
議事録作成の時間と手間を大幅カット！
Notta Botを使えば、会議後に「さて、議事録作るか…」と憂鬱になる必要はもうありません。(00:15) AIが自動で文字起こししてくれるので、あなたは内容の確認や整理に集中できます。これで、議事録作成にかかる時間と手間をぐっと減らせますね！
超かんたん！Notta BotをWeb会議に呼ぶ手順【初心者向け】
では、実際にNotta BotをWeb会議に招待する手順を、ステップごとに見ていきましょう。とても簡単なので安心してくださいね！
ステップ1：Nottaホーム画面から設定開始
まず、Nottaにログインして、ホーム画面を開きます。画面の右側あたりにある**「Web会議の文字起こし」**というボタンをクリックします。(00:39)
ステップ2：会議の情報を入力
次に、会議に関する情報を入力します。
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発話言語を選択: 会議で話される言語（日本語、英語など）を選びます。(00:45)
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会議の招待URLを入力: Zoom、Google Meet、Teams、Webexなどの**会議の招待リンク（URL）**をコピーして、ここに貼り付けます。(00:50)
【注意点】
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Notta Botが参加できるのは、今まさに進行中の会議だけです。これから始まる予定の会議のURLを入れても、まだ参加できません。(01:00)
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Webexの場合は、パスワード付きの招待リンクのみ対応しています。(01:07)
ステップ3：オプション設定（必要なら）
必要に応じて、いくつか設定を追加できます。(01:10)
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ボットの表示名: 会議に参加するNotta Botの名前を自由に変更できます。（例：「議事録担当 Notta」など）
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録音通知バナー: チェックを入れると、Web会議の画面上に「Notta Botが録音中です」というような表示（バナー）が出ます。(01:14) チェックを外すとバナーは出ませんが、必ず事前に会議参加者全員に「Notta Botを使って録音・文字起こしします」と伝えて、許可を得るようにしましょう。(01:26) これは法律やマナーに関わる大切なことです。
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リアルタイム翻訳: 会話内容をリアルタイムで他の言語に翻訳する機能です。（※有料の追加機能）(01:36)
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Web会議の録画: 文字起こしだけでなく、会議の画面自体を録画する機能です。（※ビジネスプラン以上で利用可能）(01:39)
ステップ4：「文字起こしする」をクリック！
すべての設定が終わったら、**「文字起こしする」**ボタンをクリックします。(01:58) これでNotta Botが会議への参加準備を始めます！
Notta Botが会議に参加！ 文字起こしの様子とポイント
「文字起こしする」ボタンを押したら、あとはNotta Botが無事に会議に参加してくれるのを待つだけです。参加後の流れと、知っておくと便利なポイントをご紹介します。
Botの入室を確認しよう
Web会議が始まると、Notta Botが会議室に入ってきます。ZoomやTeamsの参加者リストに、あなたが設定した**Notta Botの名前が表示されていれば、無事に入室成功**です！(02:10)
リアルタイムで文字起こしが進む！
Notta Botが入室すると、すぐに自動で文字起こしが開始されます。(02:14) Nottaの画面を開いておけば、会議の内容がリアルタイムでテキストになっていくのを確認できます。(02:25)
すごいのは、誰が話したかも自動で区別してくれるところ。(02:19) 後から見返したときに、「これは誰の発言だっけ？」と迷うことがありません。
途中で文字起こしを止めたい場合は？
もし会議の終了時間よりも前に文字起こしを止めたい場合は、Nottaの文字起こし画面の下部にある**「停止」ボタン**をクリックすればOKです。(02:30)
会議が終わったらデータを確認
会議が無事に終了したら、Nottaのホーム画面に戻ってみましょう。今終わった会議の文字起こしデータが保存されているはずです。(02:38) クリックして、内容を確認したり、編集したり、要約を作成したりできます。
まとめ：Notta BotでWeb会議の議事録作成をもっと楽に！
今回は、Notta Botを使ってWeb会議の文字起こしを自動化する、驚くほど簡単な方法をご紹介しました。ポイントをまとめると…
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Notta Botが自動で参加: Web会議のURLを入力するだけで、AIアシスタントが会議に参加！
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自動で録音＆文字起こし: あなたは何もしなくても、会話がどんどんテキストになります。
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リアルタイムで確認可能: 文字起こしの様子をその場で確認できる。
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話者も自動で区別: 誰の発言かが分かるので、後からの整理が楽ちん。
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議事録作成の手間激減: 面倒な文字起こし作業から解放され、時間と労力を節約！
Zoom、Teams、Google Meet、Webex… 普段お使いのWeb会議ツールにNotta Botを招待するだけで、議事録作成のストレスから解放されます。
ぜひNotta Botを活用して、もっと会議に集中し、会議後の時間を有効に使ってみませんか？ きっと、その便利さに驚くはずです！
