Zoomブレークアウトルームの会話も逃さない！Nottaで簡単文字起こし＆録画する方法

https://youtu.be/3oIQ1YrEChU?feature=shared

Zoomでの会議やセミナー、グループワークで便利な「ブレークアウトルーム」。参加者を少人数のグループに分けて、活発な議論を促せる人気の機能ですよね。でも、「各グループでどんな話がされたのか、全部把握するのが大変…」「後で内容を振り返りたいけど、記録が追い付かない！」なんて悩みを抱えていませんか？

そんな時に大活躍するのが、AI文字起こしサービスのNottaです！Nottaを使えば、なんとZoomのブレークアウトルームごとの会話を録音し、自動で文字起こしまでしてくれるんです。(トランスクリプト 00:09-00:18)

この記事では、Nottaを使ってZoomブレークアウトルームの会話を文字起こし・録画する方法を、初心者の方にも分かりやすく、ステップごとに解説します。これで、大切な議論の内容をもう聞き逃すことはありません！

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Zoomブレークアウトルーム文字起こしの準備：Notta利用前のZoom設定（ホスト向け）

Nottaでブレークアウトルームの文字起こしをする前に、Zoom側で一つだけ確認しておきたい設定があります。これは会議の主催者（ホスト）が行う操作です。

ブレークアウトルーム機能が許可されているか確認しよう

まず、Zoomの設定でブレークアウトルームが使える状態になっているかを確認します。

Zoomのウェブサイトにログイン: Zoomのアプリではなく、ウェブブラウザでZoomの公式サイトにアクセスし、サインインします。(00:41)
設定画面へ: 画面左側にあるメニューから「設定」をクリックします。(00:45)
ミーティング設定を確認: 表示された設定項目の中から「ミーティング」タブ（または「ミーティングにて（基本）」のような項目）を選択します。(00:48)
ブレークアウトルームの項目を探す: 画面を下にスクロールしていくと、「ブレークアウトルーム」に関する設定項目が見つかります。(00:51)
許可されているかチェック: ここの設定がオン（許可されている状態）になっていることを確認してください。もしオフになっていたら、オンに切り替えましょう。(00:55)

これでNottaを迎える準備はOKです！

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NottaボットをZoom会議に参加させる方法：ステップバイステップ解説

事前準備ができたら、いよいよNottaボットをZoom会議に呼び込みます。ここが少しポイントで、Nottaボットは直接ブレークアウトルームに入るのではなく、まずメインの会議室に入ってもらう必要があります。(01:11)

ステップ1：Nottaボットをメイン会議室に招待する

まずは、Nottaの操作で、録音・文字起こしをしてくれる「Nottaボット」をメインのZoom会議に送り込みましょう。

Nottaのホーム画面から操作開始: Nottaにログインし、ホーム画面右上にある「Web会議の文字起こし」をクリックします。(01:16)
言語と招待URLを入力:
- 「発話言語」（会議で主に使われる言語）を選択します。(01:22)
- Zoom会議の招待URL（ミーティングのリンク）を貼り付けます。(01:25)
オプション設定と開始: 必要に応じてオプション（リアルタイム翻訳など）を設定し、「文字起こしする」をクリックします。(01:28-01:32)
【重要ポイント】ボットの表示名を設定する: 後でどのボットがどのブレークアウトルームの担当か分かりやすくするために、ここでNottaボットの表示名を設定しておくことを強くおすすめします。（例：「Nottaボット_グループA」など）(01:36-01:46) これは、複数のブレークアウトルームを録音する場合に特に重要です。
入室完了の確認: Zoomの参加者リストに、設定した名前のNottaボットが表示されれば、メイン会議室への入室は成功です！(01:46)

ステップ2：Nottaボットを各ブレークアウトルームに割り当てる

Nottaボットがメイン会議室に入ったら、今度はZoomのホストが、そのボットを目的のブレークアウトルームに移動させます。

Zoomでブレークアウトルームを作成・開始: Zoomのホストメニューから「ブレークアウトルーム」機能を開き、各ルームを作成して参加者を割り振ります。(02:09-02:15)
Nottaボットを割り当てる: 作成したブレークアウトルームの参加者割り当て画面で、メイン会議室にいるNottaボットを、録音したいブレークアウトルームに割り当てます。(02:16)

これで、Nottaボットは指定されたブレークアウトルームに入り、その部屋の会話だけを録音・文字起こししてくれます。(02:19)

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複数のZoomブレークアウトルームを同時に文字起こしする際の重要ポイント

「いくつかのブレークアウトルームの会話を、全部同時に記録したい！」という場合、ここが一番大切なポイントです。

1ルーム＝1Nottaボット（＝1Nottaアカウント）が必要

Nottaボットは、一度に1つの部屋（メインルームまたは1つのブレークアウトルーム）の音声しか録音できません。

そのため、録音・文字起こしをしたいブレークアウトルームの数だけ、個別のNottaアカウント（つまり、個別のNottaボット）が必要になります。 (02:23-02:33)

例えば、3つのブレークアウトルームの会話を記録したい場合は、3つの異なるNottaアカウントを用意し、それぞれのアカウントからNottaボットをZoom会議に招待する必要があります。

ボットの表示名をしっかり設定しよう

複数のNottaボットを会議に呼ぶ場合、どのボットがどのグループ担当なのか分からなくならないように、それぞれのボットに分かりやすい表示名（例：「Nottaボット_グループA」「Nottaボット_グループB」など）を設定することが非常に重要です。(01:36)

これを怠ると、後でZoomのホストがボットを各ブレークアウトルームに割り当てる際に混乱してしまいます。

この2点を押さえておけば、複数のブレークアウトルームの議論もバッチリ記録できます！

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Nottaで文字起こし中＆終了後の操作：リアルタイム確認からデータ保存まで

Nottaボットが無事にブレークアウトルームに入室できれば、あとは自動で仕事をしてくれます。

文字起こし中の便利な機能

自動で文字起こし開始＆リアルタイム確認: Nottaボットがブレークアウトルームに入ると、自動的にその部屋の会話の文字起こしが開始されます。文字起こし内容は、Nottaの画面でリアルタイムに確認することができます。(02:35-02:45)
リアルタイム翻訳も可能（アドオン機能）: もし国際的なメンバーがいるグループワークなどで必要であれば、Nottaのアドオン機能を利用して、文字起こしと同時にリアルタイム翻訳を行うことも可能です。(02:46-02:51)

文字起こしを終了する方法

ブレークアウトルームでの議論が終了したら、Nottaボットを退出させます。

Notta側で「ルームを退出する」: Nottaの文字起こし画面で、「ルームを退出する」（または同様の停止ボタン）をクリックすると、Nottaボットはそのブレークアウトルームから退出します。(02:52-03:00)
メイン会議への復帰に少し時間がかかることも: ブレークアウトルームが閉じられた後、NottaボットがZoomのメイン会議室に戻るまでに、少し時間がかかる場合があります。(03:00-03:19)

録音・録画データの確認

Zoom会議全体が終了した後、ブレークアウトルームで録音・文字起こしされたデータは、Nottaのホーム画面からいつでも確認・編集することができます。(03:20-03:25)

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❓ NottaでZoomブレークアウトルーム文字起こし：よくある疑問

ここで、Nottaを使ってZoomのブレークアウトルームを文字起こしする際に出てきそうな疑問にお答えします。

質問1: Nottaボットは、Zoomのブレークアウトルームに直接招待できますか？

答え：いいえ、できません。Nottaボットは、まずZoomのメイン会議室に招待する必要があります。その後、Zoomのホストがそのボットを目的のブレークアウトルームに割り当てる、という手順になります。(01:11)

質問2: 1つのNottaアカウントで、複数のブレークアウトルームの会話を同時に文字起こしできますか？

答え：いいえ、できません。1つのNottaボット（Nottaアカウント）が録音できるのは、一度に1つの部屋だけです。複数のブレークアウトルームを同時に記録したい場合は、記録したい部屋の数だけNottaアカウントを用意し、それぞれのボットに分かりやすい名前を付けて招待してください。(02:23-02:33)

質問3: 文字起こしされたデータは、どこで確認できますか？

答え：Zoom会議が終了した後、Nottaのホーム画面にアクセスすると、録音・文字起こしされたデータが保存されています。そこから内容を確認したり、編集したり、共有したりすることができます。(03:20-03:25)

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まとめ：NottaでZoomブレークアウトルームの議論もまるごと記録！

今回は、AI文字起こしサービスNottaを使って、Zoomのブレークアウトルームでの会話を簡単に文字起こし・録画する方法をご紹介しました。

最後に、大切なポイントをおさらいしましょう。

事前準備: Zoomホストは、Zoomの設定でブレークアウトルームが許可されているか確認します。
Nottaボットはまずメインルームへ: Nottaボットを直接ブレークアウトルームには送れません。まずメイン会議室に招待し、そこからホストが各ブレークアウトルームへ割り当てます。
複数ルームは複数アカウントで: 複数のブレークアウトルームを同時に記録するには、ルームの数だけNottaアカウント（ボット）が必要です。ボットの名前も分かりやすく設定しましょう。
自動で記録開始: ボットがルームに入れば、自動で録音と文字起こしが始まります。
データはNottaに保存: 会議後はNotta上でデータを確認・活用できます。