Zoom会議の議事録作成を自動化！AI文字起こしNottaでZoom連携する方法と使い方を徹底解説

https://www.youtube.com/watch?v=POQVoLIpWJY

Zoom会議での議事録作成、毎回大変だと思いませんか？話を聞きながらメモを取るのは集中できないし、後から録画を見返すのも時間がかかりますよね。そんな悩みを解決してくれるのが、AI文字起こしサービスの「Notta」です。

NottaをZoom会議に連携させると、まるで優秀な書記がいるかのように、会議中の発言を自動で文字にしてくれます。しかもリアルタイムで！これにより、議事録作成にかかる時間と手間を劇的に減らすことができるんです。

この記事では、NottaとZoomを連携する方法から、実際に文字起こしをする具体的な手順まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも今日からZoom会議の議事録作成が楽になりますよ！

🔥 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🔥

まずは準備！NottaとZoomを連携させる方法

Zoom会議の文字起こしをNottaで行うためには、最初にNottaとあなたのZoomアカウントを「連携」させる作業が必要です。連携とは、簡単に言うとNottaがZoomの情報を使って良いですよ、と許可を出すことです。

NottaとZoomの連携手順ステップ

連携の手順はとっても簡単です。以下のステップで進めていきましょう。

Nottaにログイン: まずはNottaのウェブサイトにアクセスして、自分のアカウントでログインします。
「連携とアプリ」を選択: 画面の左側にあるメニューから「連携とアプリ」という項目を見つけてクリックします。
Zoomを見つけて「連携する」: いくつか連携できるアプリが表示されるので、その中から「Zoom」を探し、「連携する」ボタンをクリックします。
Zoomアカウントでログイン: 次に、あなたのZoomアカウントにログインする画面が表示されます。メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
アクセス許可: 「このアプリに共有アクセス権限の使用を許可します」といった確認メッセージが表示されます。内容を確認して、チェックボックスにチェックを入れ、「許可する」をクリックします。

これでNottaとZoomの連携は完了です！簡単でしたね。

連携を解除したい場合は？

もし連携を解除したくなったら、それも簡単です。NottaのZoom設定画面にある「解除する」ボタンをクリックするだけでOKです。「連携を解除しますか？」という確認が出るので、再度「解除する」をクリックすれば連携が解除されます。

🎁 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🎁

NottaでZoom会議を文字起こしする4つの方法

NottaとZoomの連携ができたら、いよいよZoom会議の文字起こしを試してみましょう！Nottaにはいくつかの文字起こし方法があるので、状況に合わせて使い分けることができます。ここでは主な4つの方法を紹介します。

方法1: Web会議の招待URLを使って文字起こし（一番かんたん！）

この方法は、すでに始まっているZoom会議や、これから始まる会議の招待URL（ミーティングIDやリンク）を使ってNottaに文字起こしをしてもらう方法です。

「Web会議の文字起こし」をクリック: Nottaのホーム画面右上にある「Web会議の文字起こし」ボタンをクリックします。
話す言語を選択: 会議で使われる言語（日本語、英語など）を選びます。
Zoom会議の招待URLを入力: Zoom会議の招待URL（例: `https://zoom.us/j/1234567890`のようなもの）を所定の場所に入力します。
- ポイント: この方法は、会議が「進行中」つまり主催者がミーティングを開始している状態の会議のみ文字起こし可能です。
オプション設定（任意）:
- Nottaボットの表示名: 会議に参加するNottaの自動書記係（Nottaボットといいます）の名前を好きに設定できます。
- 録音通知バナー: Nottaが録音していることを参加者に知らせる表示を出すかどうか設定できます。
- Web会議の録画: 会議の画面も一緒に録画するかどうかを設定できます。
- リアルタイム翻訳: 有料プランの機能ですが、リアルタイムで翻訳も行えます。
「文字起こしする」をクリック: 全て設定したら、このボタンをクリックします。

すると、Nottaボットが参加者リストに表示され、会議に入室します。このとき、Zoom会議の主催者（ホスト）は、Nottaボットの参加リクエストに対して「承認」をクリックする必要があります。 承認されると、Nottaが自動で音声の文字起こしを開始します。

注意点:

ホストが「拒否」をクリックしたり、1分以内に承認しないと、Nottaボットは自動で退出してしまいます。事前にホストに伝えておくとスムーズです。
Nottaが録音を開始すると、参加者全員にその旨が通知されます。この通知はオフにできません。

会議の途中で文字起こしを止めたい場合は、Nottaの画面中央にある「停止」ボタンをクリックします。会議が終わると、録音・録画されたデータはNottaのホーム画面から確認できます。誰が話したかも自動で識別され、AIによる要約も作れます！

方法2: 2ヶ国語で文字起こし＆リアルタイム翻訳も！

国際的な会議などで、複数の言語が飛び交う場合でもNottaは活躍します。2つの言語を指定して同時に文字起こしが可能です。

「Web会議の文字起こし」から「2ヶ国語」を選択: Nottaのホーム画面「Web会議の文字起こし」をクリックし、タブから「2ヶ国語」を選びます。
2つの話す言語を指定: 例えば「日本語」と「英語」のように、会議で使われる2つの言語を選びます。
Zoom会議の招待URLを入力: 通常通り、Zoom会議の招待URLを入力します。
リアルタイム翻訳の設定: リアルタイムで翻訳結果も見たい場合は、「相互翻訳」をオンにします。
「文字起こしする」をクリック: これで2ヶ国語での文字起こしが始まります。翻訳をオンにしていれば、文字起こし結果の下に翻訳内容も表示されます。

この方法でも、Zoom会議のホストによるNottaボットの参加承認が必要です。録音中に翻訳のオンオフを切り替えることもできますし、文字起こしデータや翻訳内容を他の人に共有する機能もあります。

方法3: カレンダーの予定からサクッと文字起こし

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとNottaを連携させておくと、登録されている当日のZoom会議予定がNottaのホーム画面「今日の予定」に自動で表示されます。

カレンダー連携を確認: Nottaとカレンダーが連携されていることを確認します。（連携方法は最初のZoom連携と似ています）
「今日の予定」から会議を選択: ホーム画面に表示された当日の予定から、文字起こししたい会議を見つけます。
話す言語を指定: 文字起こしする言語を選びます。
「録音開始」ボタンをクリック: これだけで文字起こしが始まります。

注意点:

終日の予定は同期されません。
この方法では、Nottaボットが会議に「参加」するのではなく、あなたのパソコンのマイクから音声を拾って文字起こしするイメージです。そのため、Zoom会議の音声がしっかりパソコンから聞こえるようにしておく必要があります。

一時停止や再開、停止も画面のボタンで簡単に操作できます。

方法4: Nottaボットが会議へ自動参加！事前設定で手間いらず

毎回Zoom会議のURLを入力したり、ボタンを押したりするのが面倒…という方には、この「自動参加」機能がおすすめです。Nottaボットが指定した会議に自動で参加して文字起こしを開始してくれます。

事前設定を行う:
- カレンダー連携: この機能もカレンダー連携が前提です。
- 「Web会議の予定」を確認: Nottaの左サイドバーにある「Web会議の予定」に、カレンダーから14日以内のZoom会議予定が自動で同期されます。（終日の予定は同期されません）
- デフォルト言語設定: 文字起こしする主な言語をあらかじめ設定しておきます。
- 詳細設定（歯車アイコン）:
  - Nottaボットの表示名変更: 鉛筆アイコンから変更可能です。
  - 録音通知バナー表示オン/オフ: オンにすると、参加者全員に録音中であることが通知されます。
  - Web会議の録画オン/オフ: オンにすると、画面も自動で録画します。
  - カレンダー予定への自動参加をオン: これをオンにすると、Nottaボットが自動で会議に参加します。
    - 「全ての予定」を選択すると、全ての会議に自動参加します。
    - 「自分が主催者の予定のみ」を選択すると、自分がカレンダー上で作成した会議のみ自動参加します。
    - 個別の予定ごとに自動参加をオン/オフすることも可能です。
文字起こしの流れ:
- 設定した会議が開始されると、Nottaボットが自動でZoom会議に入室し、リアルタイムで文字起こしを開始します。
- ここでも、Zoom会議のホストによるNottaボットの参加承認が必要な場合があります。

注意点:

10分以内に開始する予定の会議には、自動参加を有効にできない場合があります。
同じ会議に複数の人がNottaの自動参加を設定した場合、最初に設定を有効にした人が文字起こしデータ（ノート）の作成者になります。他の人はそのノートを見る権限が与えられます。

これで、あなたは会議に集中するだけで、Nottaが議事録作成をサポートしてくれます！

✨ Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら ✨

💡 NottaでZoom文字起こしする際のポイントと注意点

Nottaを使ってZoom会議の文字起こしをする際に、知っておくと便利なポイントや注意点をまとめました。

Nottaボット参加時のホスト承認

Nottaボット（自動書記係）がZoom会議に参加する際には、多くの場合、会議の主催者（ホスト）の承認が必要です。

事前にホストに連絡: スムーズに文字起こしを開始するために、事前にホストに「Nottaという文字起こしツールを使います」と伝えておくと良いでしょう。
承認は1分以内: ホストが1分以内に承認しないと、Nottaボットは会議から退出してしまうので注意が必要です。

参加者への通知について

Nottaボットが録音を開始すると、Zoomの機能によりミーティング参加者全員に「レコーディング中です」といった趣旨の通知が表示されます。

この通知は無効にできません: プライバシー保護の観点から、参加者に録音していることを知らせることは重要です。
必要に応じて、会議の冒頭で「この会議はNottaで文字起こししています」と口頭で伝えるのも良いでしょう。

文字起こしデータの確認と活用

会議終了後、文字起こしされたデータはNottaのホーム画面からいつでも確認できます。

話者識別: 誰が話したのか自動で区別してくれます。
AI要約: 長い会議内容も、AIが重要なポイントをまとめて要約してくれます。（有料プランの機能の場合あり）
編集・共有: 文字起こし結果は編集したり、他の人に共有したりすることも簡単です。

これらのポイントを押さえておけば、Nottaをよりスムーズに、そして効果的に活用できますよ。

🚀 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🚀

❓ Nottaを使ったZoom文字起こしに関するよくある疑問

ここでは、NottaでZoom会議を文字起こしする際によく聞かれる質問とその答えをまとめました。

質問1: Nottaボットって何ですか？怪しいものじゃない？

答え：Nottaボットは、あなたの代わりにZoom会議に参加して、会話を録音し文字起こしをしてくれるAIアシスタントのようなものです。怪しいものではなく、あなたの議事録作成を手伝ってくれる便利な機能です。会議の参加者リストには、あなたが設定した名前（またはデフォルト名）で表示されます。

質問2: Zoom会議のホストじゃないとNottaは使えませんか？

答え：いいえ、あなたが会議のホストでなくてもNottaを使って文字起こしをすることができます。ただし、Nottaボットが会議に参加する際には、ホストによる参加承認が必要になる場合があります。事前にホストに一言伝えておくとスムーズです。

質問3: 文字起こしの精度はどれくらいですか？

答え：Nottaは高性能なAIを搭載しており、クリアな音声であれば非常に高い精度で文字起こしをします。ただし、マイクの音質、話者の滑舌、周囲の雑音などによって精度は変わることがあります。静かな環境で、はっきりとした声で話すことが精度向上のコツです。

質問4: 無料でも使えますか？

答え：Nottaには無料プランがあり、基本的な文字起こし機能を試すことができます。月間の文字起こし時間や一部機能に制限がありますが、まずは無料プランで使い勝手を体験してみるのがおすすめです。より多くの機能や時間が必要な場合は、有料プランを検討してみてください。

🔍 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🔍

まとめ：NottaでZoom会議の文字起こしを始めてみよう！

今回は、AI文字起こしサービスNottaを使ってZoom会議の文字起こしをする方法について、初心者の方にも分かりやすく解説しました。

この記事のポイントをまとめると…

NottaとZoomは簡単に連携できる！ 数ステップで設定完了です。
文字起こし方法は主に4つ！ 会議の状況に合わせて選べます。
- 招待URLで手軽に開始
- 2ヶ国語対応で国際会議もOK
- カレンダー連携でサクッと録音
- 自動参加設定で手間いらず
Nottaボット参加にはホストの承認が必要な場合がある 点に注意。
文字起こしデータは後から確認・編集・要約も可能！ 議事録作成が本当に楽になります。

Zoom会議の議事録作成は、Nottaを使えばもう怖くありません。会議に集中できるようになり、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。その結果、他の重要な仕事にもっと時間を使えるようになりますよ。

ぜひ、この記事を参考にNottaとZoomの連携を試して、快適な会議ライフを手に入れてください！まずは無料プランから気軽に始めてみるのがおすすめです。

🔥 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🔥

修正済み記事2: Notta チーム利用ワークスペース発見機能

記事の基本情報

タイトル: Notta チーム利用を効率化！ワークスペース発見機能の使い方を分かりやすく解説
主なテーマ: Notta チーム利用, ワークスペース発見機能, Notta 使い方, 業務効率化, チーム連携
読者層: Nottaをチームや組織で導入し、メンバー管理を効率化したいと考えている管理者や担当者。特にワークスペース発見機能の設定や参加方法がわからない初心者。
目的: Nottaの「ワークスペース発見機能」の設定方法と参加方法を初心者にも分かりやすく伝え、チームでのNotta利用をスムーズに開始できるようにする。
主な検索ワード: Notta チーム利用ワークスペース発見機能
関連ワード: Notta ワークスペース参加, Notta チーム設定, Notta メンバー追加, 企業向け文字起こし, Notta ドメイン設定
アフィリエイト: `Notta`のリンクを指示通り含める

記事本文（ここから下がnote記事になります）

チームでAI文字起こしサービス「Notta」を使いたいけど、メンバーを一人ひとり招待するのはちょっと面倒…なんて感じたことはありませんか？特に大人数のチームだと、管理も大変ですよね。そんな悩みを解決してくれるのが、Nottaの「ワークスペース発見機能」です！

この機能を使えば、チームメンバーが同じ会社のメールアドレス（ドメインと言います）を使っているだけで、簡単にチーム用の作業場所（ワークスペース）を見つけて参加できるようになります。まるで、会社の入り口に「こちらが私たちのチームの部屋ですよ」と案内が出ているようなイメージです。

この記事では、Nottaのワークスペース発見機能の設定方法から、チームメンバーが実際に参加する手順まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読めば、あなたのチームでもNottaの導入がぐっとスムーズになりますよ！

🔥 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🔥

Nottaのチーム利用がもっと便利に！ワークスペース発見機能とは？

まず、「ワークスペース発見機能」って何？というところからお話ししますね。この機能は、Nottaをチームで使うときに、メンバーが自分たちのチームのワークスペース（共有の作業スペースのことです）を簡単に見つけられるようにするための仕組みです。

具体的には、同じ会社や組織のメールアドレスのドメイン（例えば、`xxxx@example.com` の `@example.com` の部分） をNottaに登録しておくと、そのドメインのメールアドレスでNottaにログインした人が、自動的に「あなたの会社のワークスペースはこちらですよ」と案内されるようになります。

この機能を使うと、こんないいことがあります。

メンバー招待の手間が減る！: 管理者が一人ひとりメンバーを招待しなくても、メンバー自身がワークスペースを見つけて参加申請できます。
参加漏れを防げる！: 新しいメンバーも簡単に見つけられるので、うっかり招待し忘れることが少なくなります。
チームでのNotta利用がスムーズに！: みんなが同じワークスペースを使いやすくなり、情報共有も円滑になります。

つまり、チームでNottaをもっと手軽に、そして効率的に使うための便利な機能なんです。

🎁 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🎁

管理者向け！Nottaワークスペース発見機能の設定方法

それでは、実際にワークスペース発見機能を設定する方法を、管理者になったつもりで見ていきましょう。この設定は、チームの代表者やNottaの管理者権限を持つ人が行います。

設定手順ステップ・バイ・ステップ

設定は数ステップで完了します。とても簡単ですよ。

Nottaの設定画面を開く: まず、Nottaにログインし、ワークスペースの設定画面に進みます。メニューから「設定」を選び、「ワークスペースの詳細設定」といった項目をクリックしてください。
ドメインを入力する: 「ワークスペース発見機能」や「ドメイン設定」のような項目があるはずです。そこに、あなたのチームメンバーが使っているメールアドレスの**ドメイン名（例: `example.com`）**を入力します。
- 入力したら、キーボードの「Enter」キーを押すと確定されます。
- 複数のドメイン（例えば、関連会社のドメインなど）を追加することも可能です。
管理者承認を設定する（推奨）: 「管理者承認を要する」というスイッチ（トグルスイッチと言います）があると思います。これをオンにすることをおすすめします。
- オンにすると、メンバーがワークスペースへの参加を希望した際に、管理者（オーナー）に「参加申請が来ていますよ」というお知らせメールが届きます。管理者が承認して初めて、メンバーはワークスペースに参加できるようになります。
- これにより、誰でも勝手に参加してしまうのを防ぎ、セキュリティを保つことができます。

新しいワークスペースを作る時にも設定できる！

これから新しくチーム用のワークスペースを作る場合、その作成画面でもこのワークスペース発見機能の設定ができることがあります。最初から設定しておくと、後で楽ちんですね。

設定する時の大切なポイント（注意事項）

設定する際には、いくつか知っておいてほしい大切なことがあります。

追加できるドメインは限定されます: 登録できるドメインは、あなたのワークスペースに既に参加しているメンバーが実際に使っているメールアドレスのドメインに限られます。全く関係ないドメインは登録できません。
メンバーが多いワークスペースで設定しよう: もし同じ会社内で複数のNottaワークスペースが存在する場合、この発見機能で表示されるのは、基本的にメンバー数が一番多いワークスペースが優先されます。
- そのため、チームのメインとなるワークスペース（通常はメンバー数が最も多いはずです）の管理者が、このワークスペース発見機能を設定するのがおすすめです。

これらのポイントを押さえて設定すれば、チームメンバーが迷うことなくあなたのワークスペースを見つけられるようになります。

✨ Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら ✨

チームメンバー向け！Nottaワークスペースへの簡単な参加方法

さて、次はチームメンバー側の視点です。管理者がワークスペース発見機能を設定してくれたら、チームメンバーはどうやってワークスペースに参加するのでしょうか？これもとても簡単です。

ワークスペース発見機能を使った参加手順

あなたがチームの一員で、会社から「Nottaを使いましょう」と言われたとします。以下の手順でワークスペースに参加できます。

会社のメールアドレスでNottaにログイン: まず、あなたの会社のメールアドレス（管理者が設定したドメインのもの）を使ってNottaにログインします。
ワークスペースが表示される: ログインすると、画面に「〇〇（あなたの会社名など）のワークスペースに参加しませんか？」といった感じで、あなたのチームのワークスペースが表示されるはずです。
- これは、管理者がワークスペース発見機能を設定してくれているおかげです。
「参加する」をクリック: 表示されたワークスペースの「参加する」ボタンをクリックします。

たったこれだけです！これで、あなたはチームのワークスペースのメンバーリストに加わることができます。

管理者の承認が必要な場合

もし管理者が「管理者承認を要する」設定をオンにしていた場合、「参加する」ボタンを押した後、すぐにはワークスペースに入れません。

「参加申請を送りました。管理者の承認をお待ちください」といったメッセージが表示されます。
あなたの参加申請が管理者に通知され、管理者が「承認」してくれると、正式にメンバーとしてワークスペースに参加できるようになります。

少し待つ必要があるかもしれませんが、セキュリティのためなので安心ですね。承認されれば、あなたもチームのNottaワークスペースの一員です！

🚀 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🚀

💡 Nottaワークスペース発見機能を活用するメリットまとめ

これまで見てきたように、Nottaのワークスペース発見機能は、チームでの利用を格段に便利にしてくれます。ここで、そのメリットを改めてまとめてみましょう。

メンバー招待の手間を大幅に削減: 管理者が一人ずつメールアドレスを登録して招待する手間がなくなります。
新メンバーもスムーズに参加: 新しくチームに加わった人も、自分でワークスペースを見つけて参加申請できるので、管理者の負担が減ります。
参加漏れや混乱を防ぐ: 「どのワークスペースに入ればいいの？」といった混乱がなくなり、全員が同じ場所で作業しやすくなります。
チーム全体のNotta利用が促進される: 参加のハードルが下がることで、より多くのメンバーがNottaを使い始めるきっかけになります。
セキュリティも安心（承認機能利用時）: 管理者承認を設定すれば、意図しないユーザーの参加を防ぎ、チームの情報を安全に保てます。

このように、ワークスペース発見機能は、管理者にとってもチームメンバーにとっても嬉しい機能が満載です。チームでNottaを導入するなら、ぜひ活用したい機能ですね。

🔍 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🔍

❓ Nottaチーム利用のよくある疑問

Nottaのワークスペース発見機能について、よくある質問をいくつかご紹介します。

質問1: 会社で複数のドメイン（メールアドレスの@以降）を使っているのですが、全部登録できますか？

答え：はい、可能です。Nottaのワークスペース発見機能では、複数のドメインを登録することができます。チームメンバーが使用しているドメインをすべて登録しておけば、どのドメインのメールアドレスでログインしてもワークスペースを見つけやすくなります。

質問2: 間違ったドメインを登録してしまった場合、修正できますか？

答え：はい、修正できます。管理者はNottaの設定画面から、登録したドメインを削除したり、新しいドメインを追加したりすることができます。間違えても慌てずに、設定画面を確認してみてください。

質問3: 同じ会社で部署ごとにNottaのワークスペースを作りたい場合、どうなりますか？

答え：ワークスペース発見機能では、同じドメイン内でメンバー数が最も多いワークスペースがデフォルトで表示される傾向にあります。もし部署ごとにワークスペースを運用したい場合は、メンバーに正しいワークスペース名を伝えたり、手動で招待したりする方が確実かもしれません。または、各ワークスペースの管理者が、それぞれのワークスペースメンバーが使っている（可能性のある）ドメインをきめ細かく設定する必要があるでしょう。

質問4: 「管理者承認を要する」をオフにするとどうなりますか？

答え：もし「管理者承認を要する」のスイッチをオフに設定した場合、設定されたドメインのメールアドレスでログインしたユーザーが「参加する」をクリックすると、管理者の承認なしに即座にワークスペースのメンバーになれてしまいます。利便性は高まりますが、意図しないユーザーが参加するリスクも考慮し、基本的には承認をオンにすることをおすすめします。

🎁 Nottaの無料トライアルキャンペーンはこちら 🎁