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※本記事はプロモーションを含みます
「会議の議事録作成が大変…」「インタビューの文字起こしに時間がかかりすぎる…」そんな悩みを抱えていませんか？
AI文字起こしサービス「Notta」が、さらに賢く、便利になりました！これまでのAI要約機能に加えて、あなたの作業をもっと楽にする4つの新しいAI機能が登場したんです。
この記事では、まるで専属アシスタントがいるかのように作業効率をグンと上げてくれる、Nottaの新しい4つのAI機能について、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読めば、あなたもNottaを使いこなし、面倒な作業から解放されること間違いなしです！
Nottaの新機能① Ask AI：AIに直接質問して深掘り！Nottaの使い方を広げるAI質問機能
このセクションでは、Nottaの新機能「Ask AI」について、何ができるのか、どうやって使うのかを優しく解説します。
「Ask AI」は、文字起こしした内容について、AIにもっと詳しく質問できる機能です。まるでAIアシスタントに「この部分、もうちょっと詳しく教えて！」とか「要点を3つに絞って」とお願いできるようなイメージですね。AIがあなたのニーズに合わせて、より的確な情報を引き出してくれます。
Ask AIの簡単な使い方
NottaでAsk AIを使うのはとっても簡単です。
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文字起こしが終わったノートの詳細画面を開きます。
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画面の左側にある「AI要約」エリアをクリックします。
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スペースキーを押すか、キーボードで「/」（スラッシュ）を入力します。
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「Notta AI」という選択肢が表示されるので、それをクリックします。
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入力欄が出てくるので、そこにAIに聞きたいことを入力します。例えば、「この会議の決定事項は何ですか？」や「〇〇についての発言をまとめてください」などです。
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AIがテキストに基づいて回答を自動で作ってくれます。
また、あらかじめ用意されている質問のテンプレート（プロンプトと言います）を選ぶだけで、簡単に要約を作ることもできますよ。
Nottaの新機能② プロンプト機能：AIへの指示を最適化・管理！NottaのAI精度を高めるコツ
このセクションでは、Nottaの「プロンプト機能」について解説します。プロンプトとは、簡単に言うと「AIへのお願いごと」のこと。これを上手に使うと、NottaのAIがもっと賢く、あなたの期待通りの働きをしてくれるようになります。
プロンプト最適化：AIへの指示をより良くする
「プロンプト最適化」機能を使うと、あなたが作ったAIへのお願いごと（プロンプト）を、Nottaがもっと効果的な形に自動で整えてくれます。これにより、AIからの回答の質がグッと上がり、作業がもっとスムーズに進みます。
使い方のステップ：
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Nottaの画面で「テンプレート管理」をクリックします。
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「全てのプロンプト」を選び、「ワークスペース」をクリックします。
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「プロンプトを追加」ボタンを押すと、編集画面が開きます。
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プロンプトの「名称」（例：会議の要点まとめ）と、具体的な「プロンプト」（例：この会議で最も重要なポイントを3つ教えてください）を入力します。
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右下にある「最適化マーク」（キラキラした感じのマークです）をクリックします。
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すると、Nottaがプロンプトをより良い形に書き換えてくれます。
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最後に「保存」をクリックすれば、新しいプロンプトが追加されます。
プロンプトの複製：よく使う指示をカンタンにコピー
よく使うAIへのお願いごと（プロンプト）は、毎回入力し直すのは面倒ですよね。「プロンプトの複製」機能を使えば、既存のプロンプトを簡単にコピーして、少しだけ内容を変えて新しいプロンプトを作ることができます。
使い方のステップ：
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複製したいプロンプトにマウスカーソルを合わせます。
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表示される「複製アイコン」（書類が2枚重なったようなマークです）をクリックします。
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これだけでプロンプトが複製されます。あとは必要に応じて内容を編集しましょう。
プロンプトの削除：不要な指示を整理
使わなくなったプロンプトは削除して整理しましょう。
使い方のステップ：
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削除したいプロンプトにマウスカーソルを合わせます。
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表示される「削除アイコン」（ゴミ箱のマークです）をクリックします。
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「OK」をクリックすると、プロンプトが削除されます。
ちょっとした注意点：
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プロンプトの説明文（どんな指示なのかをメモするところ）は、最大1500文字まで入力できます。
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ワークスペース（チームでNottaを使っている場合の共有スペース）内のプロンプトは、参加しているメンバー全員が変更できるので、チームで使う場合はルールを決めておくと良いかもしれません。
Nottaの新機能③ カスタムテンプレート：自分だけの要約フォーマットを作成！Nottaをパーソナライズ
このセクションでは、Nottaの「カスタムテンプレート」機能についてご紹介します。これは、あなた専用の「要約の型」を作れる機能です。例えば、「会議の決定事項と次のアクションだけをまとめる」といった特定のフォーマットを一度作っておけば、毎回同じようにAIが情報を整理してくれます。
カスタムテンプレートの追加：オリジナルの型を作る
自分だけのオリジナルの要約テンプレートを作ってみましょう。
使い方のステップ：
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Nottaの画面で「テンプレート管理」をクリックします。
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「ワークスペース」を選び、「テンプレートを追加」ボタンを押します。
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テンプレートの編集画面が開くので、まず「タイトル」（例：週次報告用サマリー）を入力します。
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次に「プロンプトを挿入」をクリックし、使いたいプロンプト（AIへのお願いごと）を選びます。複数のプロンプトを組み合わせることもできますよ。
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最後に「保存」をクリックすると、オリジナルのテンプレートが追加されます。
カスタムテンプレートの編集：作った型を調整
作ったテンプレートの内容を後から変えたい場合も簡単です。
使い方のステップ：
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編集したいテンプレートの横にある「3点リーダー（・・・のようなマーク）」をクリックします。
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「編集」を選ぶと、タイトルやプロンプトの内容を自由に変えられます。
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テンプレート内のブロック（プロンプトの塊）の順番を変えたい時は、ブロックの左側にある「6点リーダー（点が6つ並んだマーク）」をドラッグ＆ドロップ（掴んで好きな場所に移動）するだけです。
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さらにプロンプトを追加したい場合も、「プロンプトを挿入」から簡単に追加できます。
カスタムテンプレートの複製・削除：管理もラクラク
プロンプト機能と同じように、カスタムテンプレートも簡単に複製したり削除したりできます。
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複製： 複製したいテンプレートの「3点リーダー」をクリックし、「複製」を選びます。
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削除： 削除したいテンプレートの「3点リーダー」をクリックし、「削除」を選び、「OK」をクリックします。
カスタムテンプレートの適用：作った型を使ってみる
作ったテンプレートを実際に使って要約を生成してみましょう。
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「テンプレート管理」画面で、使いたいテンプレートを選びます。
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「このテンプレートを適用」ボタンをクリックします。
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すると、選んだテンプレートの形式でAIが要約を作ってくれます。
ちょっとした注意点：
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一つのテンプレートのブロック内には、最大20個のプロンプトを挿入できます。
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Nottaが最初から用意しているデフォルトのテンプレートは、残念ながら編集したり削除したりすることはできません。
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ワークスペース内のテンプレートも、参加しているメンバー全員が変更できます。
Nottaの新機能④ Nottaチャットボット：複数の録音データからAIが回答！Notta内の情報を横断検索
このセクションでは、Nottaの「Nottaチャットボット」機能について解説します。これは、あなたがNottaに保存している複数の文字起こしデータ（ノート）の内容をまとめて理解して、質問に答えてくれる賢いAIチャットボットです。
例えば、「先週のA会議とB会議で、プロジェクトXについて何か決まったことはあったっけ？」と聞くと、関連するノートを探して情報をまとめて教えてくれるイメージです。
Nottaチャットボットの簡単な使い方
Nottaチャットボットの使い方はとてもシンプルです。
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文字起こしが終わったノートの詳細画面を開きます。
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画面内に表示されている「Notta AIボタン」（AIのアイコンがついたボタン）をクリックします。
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チャットボットの画面が開くので、下の入力欄に質問を記入します。
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例えば、「過去のミーティングで決定した主要なアクションアイテムは何ですか？」
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「製品Aに関する顧客からのフィードバックを要約してください。」
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「プロジェクトBの進捗について、関連する発言を全て教えてください。」
といった具体的な質問をしてみましょう。
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質問を入力したら「送信」ボタンをクリックします。
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AIが自動で複数のノートの中から関連情報を見つけ出し、回答を生成してくれます。
生成された回答は、コピーして他の場所に貼り付けたり、もし回答がイマイチだったら「再生成」ボタンでAIにもう一度考え直してもらうことも可能です。
とっても大切な注意点：
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AIの回答は、いつも100%正しいとは限りません。とても便利な機能ですが、大切な情報については、必ず元の文字起こしデータを確認するようにしましょう。
❓ Notta新機能 よくある疑問（初心者向け）
ここでは、Nottaの新機能について、初心者の方が疑問に思いそうなことをQ&A形式でまとめました。
質問1: Nottaの新しいAI機能って、結局何がすごいの？
答え：すごく簡単に言うと、Nottaがあなたの「かしこいアシスタント」になったようなものです。ただ文字起こしするだけでなく、その内容について質問したり、自分好みのまとめ方をお願いしたり、過去の複数の記録から情報を探してきてもらったりできるようになりました。これで、情報整理や資料作成の時間がぐっと減らせるはずです！
質問2: プロンプトって言葉が難しいんだけど、何のこと？
答え：プロンプトは、AIに対する「お願いごと」や「指示」のことです。例えば、友達に「今日の夕飯、何食べたい？」と聞くのも一種のプロンプトです。NottaのAIに「この会議で決まったことを教えて」と入力する、その「この会議で決まったことを教えて」という文章がプロンプトにあたります。上手にお願い（プロンプトを工夫）すると、AIも的確に答えてくれますよ。
質問3: カスタムテンプレートって、どんな時に使うと便利？
答え：例えば、毎週同じ形式で報告書を作っている場合や、会議の種類によってまとめたいポイントが決まっている場合などにとても便利です。「この種類の会議では、必ず決定事項と担当者と期限を抜き出す」といった自分だけの型（テンプレート）を作っておけば、Nottaが自動でその型に合わせて情報を整理してくれます。毎回同じ指示を出す手間が省けます。
質問4: Nottaチャットボットは、どんな情報を探せるの？
答え：あなたがNottaに保存している文字起こしデータ（ノート）の内容なら、基本的には何でも探せます。「あのプロジェクトについて、前回の会議で誰が何て言ってたっけ？」みたいに、記憶があいまいなことでも、チャットボットに聞けば関連情報を教えてくれるかもしれません。
まとめ：Nottaの新AI機能で、あなたの作業をもっとスマートに！
今回は、AI文字起こしサービスNottaに新しく搭載された4つのAI機能について、初心者の方にも分かりやすく解説しました。
もう一度、ポイントをおさらいしましょう。
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Ask AI: 文字起こし内容についてAIに直接質問して、情報を深掘りできる！
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プロンプト機能: AIへの指示（プロンプト）を最適化したり、よく使う指示を保存・管理して、AIの精度と効率をアップ！
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カスタムテンプレート: 自分だけの要約フォーマットを作って、情報整理を自動化！
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Nottaチャットボット: 複数の録音データからAIが横断的に情報を探し出し、質問に答えてくれる！
これらの新機能を使いこなせば、会議の議事録作成、インタビューのまとめ、情報収集といった日々の作業が、まるで魔法のように楽になるはずです。今まで時間のかかっていた作業をNottaに任せて、あなたはもっと大切なことに時間を使えるようになります。
ぜひ、Nottaの無料トライアルから、これらの便利な新機能を体験してみてくださいね！
