AI文字起こしサービスNotta、使っていますか?最近、見た目(UIと言います)が新しくなって、「あれ?前と違う!」と戸惑っている方もいるかもしれませんね。
でも大丈夫!この新しいホーム画面、実はとっても使いやすくなっているんです。どこに何があるかさえ分かれば、Nottaをもっと便利に活用できますよ。
この記事では、新しくなったNottaのホーム画面について、初心者の方にも分かりやすく、基本的な使い方を解説していきます。これを読めば、もう迷うことはありません!
Notta新ホーム画面へようこそ!まずはここからチェック
Nottaにログインして最初に表示されるのが、この新しい「ホーム画面」です。ここはいわばNottaの司令塔。文字起こしを始めたり、過去のデータを確認したり、色々な情報が集まる場所なんです。
### 文字起こしを始める4つのボタン
まず注目したいのが、画面の上部にある4つの大きなボタン。ここから、やりたい文字起こしをすぐに始められます。
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録音を開始: マイクを使って、今話していることや会議の音声を直接録音&文字起こししたい時。
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ファイルをインポート: パソコンに保存してある音声ファイル(MP3など)や動画ファイルをアップロードして文字起こししたい時。
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Web会議の文字起こし: ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議の内容をリアルタイムで文字起こししたい時。
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画面収録: パソコンの画面操作を録画しながら、同時に音声も文字起こししたい時。(例えば、操作説明動画を作る時などに便利!)
このように、目的に合わせてボタンを選ぶだけで、簡単に文字起こしをスタートできます。とっても分かりやすいですよね!
探しやすい!左サイドバー「全てのノート」でデータを整理・検索
ホーム画面の左側には、「サイドバー」と呼ばれるメニューがあります。その中にある「全てのノート」は、あなたの文字起こしデータの保管庫です。
### 過去のデータはここに集まる
今までにNottaで作成した文字起こしデータ(ノートと呼びます)は、全てこの「全てのノート」に保存されています。
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フォルダ分けでスッキリ: たくさんのデータも、プロジェクトごとや種類ごとにフォルダを作って整理できます。パソコンのファイル整理と同じ感覚で使えますよ。
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検索ですぐ見つかる: 「あの会議のデータどこだっけ?」となっても大丈夫。上部にある検索バーにキーワード(会議名や話していた内容の一部など)を入力すれば、関連するノートをすぐに見つけ出してくれます。
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お気に入りでアクセス楽々: よく使うノートやフォルダは、星マーク(お気に入り)を付けておきましょう。すぐに見つけられるようになるので、ファイル探しのストレスが減りますね!
データが増えてきても、この「全てのノート」を使えば、迷子になる心配はありません。
Web会議も楽々!左サイドバー「Web会議の予定」で自動化
オンライン会議が多い方には、左サイドバーの「Web会議の予定」がとっても便利です。
### カレンダー連携で会議を自動録音
Nottaと、普段使っているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携させてみましょう。
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予定が一目でわかる: 連携すると、これからの会議の予定がこのセクションにズラリと表示されます。
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自動参加&録音で安心: さらにすごいのが「自動参加」機能!これをオンにしておくと、会議の時間になったらNotta Botというアシスタントが自動で会議に参加して、録音と文字起こしを開始してくれるんです。「うっかり録音し忘れた!」なんてことも防げますね。
会議の準備や記録の手間がぐっと減るので、ぜひ試してみてください。
もっと便利に!「連携とアプリ」で作業効率アップ
Nottaは、他の便利なツールと一緒に使うことで、さらにパワーアップします。その設定をするのが、左サイドバーの下の方にある「連携とアプリ」です。
### いろんなツールと繋がれる
ここをクリックすると、Nottaが連携できるツールの一覧が表示されます。例えば、チャットツールのSlackや、メモアプリのNotionなど、20以上の人気ツールと繋がることができます。
連携すると、Nottaで文字起こしした結果を、ボタン一つで他のツールに送ったりできるようになります。普段の作業の流れ(ワークフローと言います)が、もっとスムーズになりますよ。
どんなツールと連携できるか、一度チェックしてみるのがおすすめです。
🔍 Nottaの連携機能を見てみる 🔍
アカウント設定はここ!「プロフィール」と「ワークスペース」を使いこなそう
最後に、画面の右上を見てみましょう。ここにはあなたのアカウントに関する設定や、チームでの利用に便利な機能が集まっています。
### アカウント情報の確認・変更
右上の丸いアイコン(プロフィールアイコン)をクリックすると、色々な設定ができます。
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言語設定: Nottaの表示言語を変えたい時。
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Notta Botの設定: Web会議に自動参加するBotの名前などを設定したい時。
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メンバー管理: チームでNottaを使っている場合に、メンバーを追加したり管理したりする時。(有料プランの機能です)
アカウントに関する細かな設定は、ここから行えます。
### チーム利用に便利なワークスペース
プロフィールアイコンの隣には、「ワークスペース」のアイコンがあります。ワークスペースとは、Nottaを使うための「部屋」のようなものです。
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切り替え: もしあなたが複数のチームやプロジェクトに所属していて、それぞれ別のワークスペースを使っている場合、ここで簡単に切り替えができます。
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作成・参加: 新しくワークスペースを作ったり、他の人が作ったワークスペースに参加したりすることもここから可能です。
個人で使う場合はあまり意識しなくても大丈夫ですが、チームでNottaを使いこなしたい時には、このワークスペース機能が役立ちます。
まとめ:新しくなったNottaホーム画面をマスターしよう!
今回は、新しくなったNottaのホーム画面について、基本的な使い方を解説しました。ポイントをまとめると…
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ホーム画面上部: 4つのボタンで、すぐに文字起こしをスタート!
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左サイドバー「全てのノート」: 過去データの保管庫。整理や検索も簡単。
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左サイドバー「Web会議の予定」: カレンダー連携で会議の予定管理&自動録音!
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左サイドバー「連携とアプリ」: 他のツールと繋いで、もっと便利に!
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画面右上: アカウント設定やワークスペースの管理はここから!
最初は少し戸惑うかもしれませんが、それぞれの場所の役割が分かれば、新しいホーム画面はとても使いやすいはずです。
ぜひ、このガイドを参考に、新しくなったNottaをどんどん活用して、文字起こしをもっと楽に、もっと便利にしてくださいね!