Notta AI要約が超進化！カスタムテンプレートで議事録作成を自分仕様にカスタマイズする方法

https://youtu.be/07Gr9IUBOVU?feature=shared

会議やインタビューの文字起こし、大変ですよね。さらにそこから要約を作るのはもっと大変！そんな悩みを解決してくれるのが、AI文字起こしサービスのNottaです。最近、このNottaのAI要約機能がさらにパワーアップし、「カスタムテンプレート」という新機能が登場しました。

この新機能を使えば、AIが作る要約の「型」を自分で好きに設定できるんです。つまり、自分が見たい項目だけをまとめたオリジナルの議事録や報告書を、AIに自動で作ってもらえるようになります。この記事では、NottaのAI要約カスタムテンプレート機能について、初心者の方にも分かりやすく、使い方を解説していきますね。

この記事を読めば、あなたもNottaのカスタムテンプレートを使いこなし、面倒な議事録作成から解放されるはずです！

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NottaのAI要約が超進化！カスタムテンプレートってどんな機能？

まずはNottaのAI要約と、新しく追加された「カスタムテンプレート」機能がどんなものなのか、簡単にご紹介しますね。これを知るだけで、あなたの作業がグッと楽になるイメージが湧くはずです。

そもそもNottaのAI要約とは？

Nottaは、音声を自動で文字にしてくれるサービスです。会議やインタビューの音声を録音すれば、あっという間に文字起こしデータが完成します。

そして「AI要約」機能は、その文字起こしされた長い文章から、AIが大事なポイントを自動でまとめてくれる便利な機能なんです。これだけでも十分に助かりますよね。

新機能「カスタムテンプレート」で何ができるようになるの？

今回のアップデートで登場した「カスタムテンプレート」は、このAI要約をさらに自分好みに進化させる機能です。

今までのAI要約は、Nottaが決めた形式で要約が作られていました。でも、カスタムテンプレートを使えば、

議事録なら「決定事項」「TODOリスト」「次のアクション」
報告書なら「問題点」「改善案」「結果」
といったように、あなたが必要な項目だけを抜き出した、オリジナルの要約フォーマット（型）を作れるようになります。

AIに「この型に合わせてまとめてね！」とお願いできるイメージですね。

特にエンタープライズプランならここまでできる！

Nottaのエンタープライズプランを利用している方は、さらにすごいことができます。それは、AIに対するお願い（「プロンプト」と言います）を細かく設定して、より自分の意図に沿った要約内容をカスタマイズできる機能です。

例えば、「今日の会議で出た課題点を3つ、箇条書きでまとめて」といった具体的な指示をAIに出せるようになるんです。これで、まさに自分専用の秘書がいるかのように、AIが働いてくれます。

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初心者でも簡単！Nottaカスタムテンプレートの使い方 (WEB版)

「なんだか難しそう…」と思った方もご安心ください！ここでは、NottaのWEB版でカスタムテンプレート機能を使う基本的な流れを、ステップごとに分かりやすく説明します。

まずは基本のAI要約生成を試してみよう

カスタムテンプレートを使う前に、まずはNottaで普通のAI要約がどうやって作られるか見てみましょう。

Nottaのホーム画面から、要約したい音声データのノートを開きます。
画面に表示される「スタンダード」というボタンをクリックします。
これだけで、Nottaが用意した基本的なテンプレート（デフォルトテンプレート）に基づいて、文字起こし内容の要約が自動で作成されます。 (トランスクリプト 00:32-00:39)

とっても簡単ですよね！まずはこの基本操作に慣れてみましょう。

要約内容を自由に編集する方法

AIが作った要約は、もちろん後から自分で編集もできます。

新しい行を追加: 要約の新しい行にカーソルを合わせて「＋」ボタンをクリックするか、スラッシュ「/」を入力すると、見出しやリストなどを追加できるメニューが出てきます。 (00:43-01:07)
ブロックの移動: 各ブロック（段落やリストなど）の前にカーソルを合わせると出てくる6点のボタンをドラッグ＆ドロップすれば、ブロックごと順番を入れ替えられます。 (00:54-01:07)
要約の再生成: もしAI要約の内容を全部消してしまった場合でも大丈夫。「再生成」ボタンが表示されるので、それをクリックすればもう一度AIが要約を作ってくれます。 (01:00-01:10)
表示/非表示: 「AI要約を非表示」をクリックすれば一時的に隠せますし、「AI要約を表示」でまた見られるようになります。 (01:10-01:20)

このように、AIが作ったものをベースに、自分で手直しできるのが便利ですね。

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もっと便利に！Nottaの「プロンプト」を使いこなそう

カスタムテンプレート機能を最大限に活用する鍵となるのが「プロンプト」です。プロンプトを上手に使えば、AIに「こうしてほしい！」というお願いをより正確に伝えられます。

プロンプトって何？AIへの「お願いメモ」みたいなもの

「プロンプト」とは、AIに対してユーザーが入力する「指示」や「質問」のことです。(01:22-01:30) 難しく考えずに、AIに対する「お願いメモ」や「命令文」だと思ってください。

例えば、

「会議の結論を100文字以内でまとめて」
「このインタビューで一番重要な発言を3つ抜き出して」
「今日の決定事項をリスト形式で書いて」
といった具体的なお願いをプロンプトとして入力することで、AIはそれに合わせて要約を作ってくれます。

AIが私たちの意図をしっかり理解して、的確な答えを出してくれるためには、このプロンプトが「明確」で「具体的」であることがとても大切です。(01:35-02:13)

プロンプトの追加・複製・削除のやり方

Nottaでは、このプロンプトを自分で作って保存しておくことができます。

追加: (02:26-02:46)
1. 「テンプレート管理」をクリックし、「プロンプト」を選びます。
2. 「プロンプトを追加」をクリックすると編集画面が開きます。
3. プロンプトの名前（例：決定事項まとめ）と、実際の指示内容（例：会議での決定事項を箇条書きで記述してください）を入力し、「保存」をクリックします。
複製: (02:47-02:57)
作ったプロンプトの横にある「・・・」ボタンから「複製」を選べば、内容をコピーして新しいプロンプトを簡単に作れます。
削除: (02:58-03:15)
同じく「・・・」ボタンから「削除」を選んで「OK」をクリックすれば、不要なプロンプトを消せます。

よく使うお願いはプロンプトとして登録しておくと、毎回入力する手間が省けて便利ですよ。

良いプロンプトを作るコツは？

AIに賢く働いてもらうには、プロンプトの書き方にちょっとしたコツがあります。(03:16)

具体的に書く: 「いい感じにまとめて」ではなく、「〇〇について、△△の形式で、□□文字以内でまとめて」のように、できるだけ詳しく指示しましょう。
役割を与える: 「あなたは優秀な会議書記です。以下の内容で議事録を作成してください」のように、AIに役割を演じさせると、よりそれらしい結果が出やすくなります。
欲しい形式を指定する: 「箇条書きで」「表形式で（※Nottaでは表形式は直接サポートしていませんが、指示として有効な場合があります）」「Q&A形式で」など、出力してほしい形を伝えましょう。

色々試して、AIとの上手なコミュニケーション方法を見つけてみてくださいね。

プロンプトの注意点（文字数制限など）

プロンプトを使う際には、いくつか知っておきたいルールがあります。

プロンプトの説明文（AIへの指示内容）は、最大1500文字までです。 (02:14)
作れるプロンプトの数は、最大300個までです。 (02:17)
ワークスペース（チームでNottaを使っている場合）のメンバーなら、誰でもプロンプトを変更できます。 (02:20)

これらの制限を覚えておきましょう。

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自分だけの要約フォーマットを作ろう！Nottaのテンプレート機能徹底解説

プロンプトを部品として組み合わせることで、いよいよ自分だけのオリジナル要約テンプレートを作成できます。これで、毎回同じ形式の議事録や報告書をAIに自動で作ってもらえます！

テンプレートの追加方法：オリジナルの型を作ろう

自分だけの要約テンプレートを作るのは、思ったより簡単です。 (03:32-04:04)

「テンプレート管理」画面を開きます。
「テンプレートを追加」をクリックすると、編集画面が表示されます。
まず、テンプレートに分かりやすい「タイトル」（例：営業会議用議事録テンプレート）を付けます。
次に、「プロンプトを挿入」をクリックし、先ほど作ったプロンプトや、Nottaが用意している基本的なプロンプトを選択します。
- 例えば、「会議の概要」「決定事項」「担当者と期限」「次回までの宿題」といったプロンプトを順番に配置していくイメージです。
必要なプロンプトを配置し終えたら、「保存」をクリックします。これでオリジナルのテンプレートが完成です！

テンプレートの編集・複製・削除：管理もラクラク

作ったテンプレートは、後から内容を変えたり、コピーしたり、不要になったら削除したりできます。

編集: (04:05-04:29)
「テンプレート管理」で、編集したいテンプレートの横にある「・・・」ボタンから「編集」を選びます。タイトルの変更や、プロンプトの追加・削除・並び替えができます。プロンプトのブロックもドラッグ＆ドロップで移動可能です。
複製: (04:30-04:40)
「・・・」ボタンから「複製」を選べば、既存のテンプレートを元に新しいテンプレートを簡単に作れます。
削除: (04:41-04:54)
「・・・」ボタンから「削除」を選んで「OK」で、テンプレートを削除できます。

作ったテンプレートを実際に使ってみる（適用方法）

さあ、いよいよ自分で作ったテンプレートを使ってAIに要約を作成してもらいましょう！ (04:55-05:24)

Nottaで文字起こししたノートを開きます。
通常なら「スタンダード」を選ぶところを、自分が作ったテンプレートを選びます。（動画では「テンプレート管理にて当該テンプレートを選択しこのテンプレートを適用をクリック」とありますが、ノート画面からテンプレートを選択する形になると思われます）
すると、AIがそのテンプレートの指示に従って、要約を生成してくれます！

これで、毎回決まった項目立ての議事録や報告書が、AIによってスピーディーに作成されるようになります。