Nottaでカレンダー連携！会議の予定を文字起こしの利点と使い方 - ミニマリストのび太の無印良品大好きブログ

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はい、承知いたしました。ご提示いただいたYouTube動画のトランスクリプトを元に、note.comで読みやすく魅力的な記事を、ご指示のガイドラインに従って作成します。特に初心者の方にも分かりやすいように、専門用語を避け、具体的な説明を心がけます。

※本記事はプロモーションを含みます

会議の準備や議事録作成、大変ですよね。「今日の会議、何時からだっけ？」「あのオンライン会議のURLはどこ？」なんて、会議前にバタバタすることも。もし、カレンダーの予定と連携して、会議の文字起こしが自動でできたら…？そんな夢のような話を実現するのが、AI文字起こしサービス**Notta**です！

この記事では、**Nottaを使って、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーの予定を簡単に文字起こしする方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたもNotta**のカレンダー連携機能をマスターして、会議をもっとスムーズに、そして効率的に進められるようになりますよ！

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Nottaでカレンダー連携！会議の予定を文字起こしする基本設定

まず最初に、**Notta**とあなたのカレンダーを連携させる方法から見ていきましょう。とっても簡単なので、安心してくださいね。

なぜカレンダー連携が便利なの？

「カレンダーと連携すると、何がいいの？」と思いますよね。
連携すると、こんなに便利なことがあるんです。

会議の文字起こしがスムーズに: 予定を選ぶだけで、すぐに文字起こしを始められます。
オンライン会議も自動で: Web会議のURLが入っていれば、**Notta**が自動で参加して文字起こししてくれることも！
予定の見逃し防止: **Notta**のホーム画面で今日の予定を確認できます。

忙しいあなたにとって、心強い味方になってくれるはずです。

Nottaでカレンダー連携を設定する簡単3ステップ

**Notta**とカレンダーを連携させるのは、たったの3ステップです。
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを使っている方は、ぜひ設定してみてください。

**Notta**にログインし、画面左下にある「設定」をクリックします。
次に、「他社サービス連携」を選びます。
連携したいカレンダー（GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダー）の「連携する」ボタンをクリックします。

これだけで連携は完了です！あっという間ですよね。

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【実践】Nottaで現場会議をスムーズに文字起こしする方法

カレンダー連携ができたら、さっそく現場の会議（対面での会議）で**Notta**を使ってみましょう。
スマホやパソコンのマイクを使って、会議の内容をリアルタイムで文字起こしできます。

今日の予定からワンクリックで録音開始

連携したカレンダーに登録されている「今日の予定」は、**Notta**のホーム画面にある「今日の予定」という場所に自動で表示されます。

表示するカレンダーを選ぶ: 右側にあるカレンダーのアイコンをクリックすると、どのカレンダーの予定を表示するか選べます。
注意点: 「終日の予定」（例えば「〇〇さんの誕生日」のような丸一日続く予定）は表示されないので、気をつけてくださいね。

文字起こしを始めたい予定を見つけたら、その予定の右側にある青い「録音開始」ボタンをクリックします。
そして、会議で話される言語（日本語など）を選べば、録音と同時にリアルタイムで文字起こしがスタートします！

録音・文字起こしのポイント

一時停止・再開: 画面の下中央にある再生・一時停止ボタンで、録音を一時的に止めたり、再開したりできます。
録音終了: 会議が終わったら、停止ボタンを押して録音を終了します。
データの確認: 録音された音声と文字起こしデータは、ホーム画面からいつでも確認できます。

これで、会議中のメモ取りから解放されますね！

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【自動化】Nottaでオンライン会議を自動で文字起こし＆録画する方法

オンライン会議が多い方には、**Notta**の「自動文字起こし機能」がとっても便利です！
Nottaボットというアシスタントが、あなたの代わりに会議に参加して、自動で文字起こしや画面録画をしてくれます。

Web会議の予定を自動同期

連携したカレンダーに登録されているWeb会議の予定は、**Notta**の画面左側にある「Web会議の予定」という場所に自動で表示されます。

対象となる会議ツール: ZOOM、Google Meet、Microsoft TeamsのURLが予定に入力されている必要があります。
対象となる期間: 14日以内に開始される予定のみが同期されます。
注意点: こちらも「終日の予定」は同期されないので、ご注意ください。

事前設定が重要！4つのチェックポイント

Nottaボットに活躍してもらうためには、いくつか事前に設定しておくことがあります。
少しだけ設定が必要ですが、一度設定すれば後はラクラクですよ！

発話言語の設定:
会議で使われる言語（日本語、英語など）をあらかじめ設定しておきます。これで文字起こしの精度がアップします。
カレンダーの指定:
カレンダーアイコンをクリックして、どのカレンダーの予定を**Nottaボット**に認識させるか指定します。
Nottaボットの詳細設定:
歯車のアイコンから、Nottaボットの細かい設定ができます。
- ボットの名前変更: Nottaボットが会議に参加するときの名前を変えられます（ZOOM, Microsoft Teams, Webexのみ）。
- 録音通知バナー: これをオンにすると、会議の参加者全員に「録音していますよ」とお知らせが表示されます。マナーとしてオンにしておくと安心ですね。
- Web会議の録画: オンにすると、文字起こしだけでなく、会議の画面も自動で録画してくれます。
自動参加機能の詳細設定:
「予定の自動参加」をオンにすると、指定した会議に**Nottaボット**が自動で参加するようになります。
- 全ての予定: 登録されている全てのWeb会議に自動参加します。
- 自分が主催者の予定のみ: あなたが主催する会議にだけ自動参加します。
- 個別に設定: 「Web会議の予定」画面で、会議ごとに自動参加するかどうかをオン・オフで切り替えられます。

会議が始まったらNottaボットにお任せ！

事前の設定が完了していれば、あとは会議の時間になるのを待つだけ。
会議が始まると、Nottaボットが自動で会議室に入ってきて、録音と文字起こしを始めてくれます。
まるで、頼れる秘書が一人増えたみたいですね！

もし会議の途中で文字起こしを止めたくなったら、画面下中央の停止ボタンで止められます。
会議が終わった後は、ホーム画面から録音データや文字起こし結果を確認できます。発言者の名前も自動で記録されることがあるので、議事録作成がさらに楽になりますよ。

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Nottaカレンダー連携の注意点と賢い使い方

**Notta**のカレンダー連携はとても便利ですが、いくつか知っておくと良いポイントがあります。

同期される予定の条件を再確認

現場会議の場合: 当日の予定のみがホーム画面に表示されます。「終日の予定」は表示されません。
オンライン会議の場合:
- ZOOM、Google Meet、Microsoft TeamsのURLが入力されている必要があります。
- 14日以内に開始される予定のみが同期されます。
- 「終日の予定」は同期されません。

これらの条件に当てはまらない予定は、**Notta**に自動で表示されないので、気をつけてくださいね。

自動参加機能の賢い使い方

Nottaボットの自動参加機能は便利ですが、いくつか注意点があります。

直前の設定変更: 会議開始まで10分を切った予定については、自動参加をオンにできない場合があります。余裕をもって設定しましょう。
複数メンバーが設定した場合: 同じ会議に複数の人が**Nottaボット**の自動参加を設定した場合、最初に設定を有効にした人が文字起こしデータ（ノート）の作成者になります。後から有効にした人には、そのノートを見る・編集する権限が与えられます。

これらのポイントを押さえておけば、**Notta**をもっとスムーズに活用できますよ。

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